2018年10月30日至2018年11月7日，鄂尔多斯市司法局和鄂尔多斯市公证协会共同组织开展了为期九天的公证执业与管理专项检查工作，此次检查工作由鄂尔多斯市司法局副局长吴勇同志带队，由市公证协会会长、各公证处主任及骨干公证员共十三人组成。

此次检查工作主要针对全市公证处2015年1月1日至2017年12月31日期间公证机构内部管理、公证机构执业和案卷质量三方面18 项内容进行了检查。检查通过听取汇报、查看资料和实地查看等形式进行。

检查组所到各处亲自到档案室进行检查档案室的建设情况，采取随机抽查，抽取45余卷公证卷宗，重点检查了公证当事人的身份核实情况；办理涉及财产转移的委托公证情况；办理涉及房产处分的委托、合同协议、继承、遗嘱等公证业务办理情况。

公证机构内部管理是此次检查的重点，检查组对公证机构收费标准执行情况及司法部五不准执行情况，以及对财务、审计制度，人员档案、工资、社保等惠及每位工作人员切身利益的事项进行重点检查。 

检查过程中，检查人员通过点评的形式逐一指出发现的问题，对每个检查单位进行及时反馈、对案卷进行逐一点评，对发现的问题要求各处进行认真整改。检查结束后，检查组对检查工作进行了集中反馈总结，对发现的问题进行了分析，并研究提出切实有效的解决办法。 

此次公证执业与管理专项检查工作也是新一届协会重点工作之一， 通过此次检查活动，进一步提升了鄂尔多斯市公证人员办证质量意识和风险预防意识，增进同行之间的业务交流和学习，为进一步提高公证业务水平，增强公证员业务素质起到了良好的促进作用。