鄂尔多斯市司法局档案整理服务询价采购公告

时间:2025-11-05 18:03   来源:鄂尔多斯市司法局 下载
  为进一步提高我局档案管理规范化、标准化、数字化水平,拟公开选定一家第三方机构提供文书、案卷、资料档案整理及数字化服务,有关事项公告如下:
  一、项目名称方式及预算
  鄂尔多斯市司法局档案整理
  采购方式:询价。
  预算金额:30万元
  二、采购项目总体需求
  1.按照国家档案局关于档案归档、立卷规定,完成2021年至2024年期间局机关文书档案整理、数字化加工、归档、录入、移交进馆、提供电子化光盘等工作,每页0.65元;
  2.按照国家档案局关于档案归档、立卷规定,完成2020年至2024年期间信访档案整理、数字化加工、归档、录入、移交进馆、提供电子化光盘等工作,每页0.65元;
  3.按照国家档案局关于档案归档、立卷规定,完成2022年至2024年期间行政复议档案电子扫描归档、录入、移交进馆、提供电子化光盘等工作,每页0.6元;
  4.按照档案规范要求,完成2020年至2024年人民调解案卷编号、归档、目录录入系统等工作,每卷5元;
  5.协助完成向档案馆移交2000年-2010年永久性档案,每卷1元;
  6.完成业务档案,巡查资料、法律职业资格、人事资料等专项资料整理,每页0.5元;
  其它档案盒及耗材材料1万元。
  以上业务最终以实际归档的数量为准进行结算,所需的设备、档案用品、档案耗材及档案资料销毁服务,由承接档案整理方承担。
  合同履行期限:合同签订2个月内。
  三、服务公司资质
  1.依法注册,具有独立的法人资格,有固定的办公场所和必要的设施条件。
  2.具备涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质和国家秘密载体印制资质;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
  3.有多年为政府机构、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验。
  4.本项目不允许转包,不接受联合报名。
  四、提交响应文件及材料要求
  (一)响应文件提交
  2025 年11月13日 18 点 00 分(北京时间)前请将相关报名材料交至鄂尔多斯市伊金霍洛旗国泰商务广CBD-T5-709室。
  (二)需提交材料
  1.报价单。
  2.单位营业执照(复印件加盖单位公章)。
  3.单位法人证书、法人身份证(复印件加盖单位公章)。
  4.单位概况,包括但不仅限于登记注册和人员情况、主要业绩、从事相关工作经验。 
  5.档案整理的工作方案、成功案例及服务费用报价。
  6.“信誉声明”及“信用中国”网站信用查询截图。三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录和严重违法企业名单的承诺书。
  7.涉密信息系统集成资质证书和国家秘密载体印制资质证书复印件。
  8.有依法缴纳税收的良好记录。
  9.其他有关资质、专业能力等证明材料。
  上述报名资料盖单位公章。
  五、公告期限
  2025 年11月6 日8:00至  2025  年 11月13日18:00(法定节假日除外)
  六、联系方式
  名称:鄂尔多斯市司法局
  地址:鄂尔多斯市伊金霍洛旗国泰商务广场CBD-T5-709室。
  联系方式:0477-8588313
  项目联系人:张建平
鄂尔多斯市司法局
2025年11月5日