伊旗公证处成立以来，办公地点多次搬迁，受办公条件限制，档案的管理工作也比较滞后。为彻底改变被动局面，加强档案的规范化管理，以及因公证档案证据效力的特殊性，保管要求严格，按照行业要求大部分档案的保管为永久性保管，因自然因素在保管过程中不可避免会造成档案字迹模糊、图像褪色、纸张老化等问题。为彻底解决公证档案的保管瓶颈，确保公证档案真实完整、保存时间长久，伊金霍洛旗公证处在伊旗司法局党组的大力支持下，依附伊旗档案局的档案管理系统，结合公证工作实际，对本处公证档案逐步实行电子化管理，有效提高了档案管理、查阅的安全性、时效性。

电子档案系统建立后，公证员可通过办公终端可以方便快速的检索、查阅所需的案卷材料，极大提高了案卷调阅的效率，为当事人调取档案提供了快捷方便，同时电子档案解决了以往纸质档案管理的繁琐手工问题，降低了人力消耗成本，减少了不必要的差错。通过电子档案系统建设，使公证处的档案管理工作登上了新台阶。